Was ist eine Autohaus-Software?
Eine Autohaus-Software ist eine spezialisierte Cloud-Anwendung, die alle Kernprozesse eines Autohauses digitalisiert: vom ersten Lead bis zur Vertragsunterzeichnung, von der Fahrzeug-Aufnahme bis zur Übergabe, von der Kunden-Korrespondenz bis zum Treuhänder-Export. Anstatt mit Excel-Listen, Word-Vorlagen und einem separaten Buchhaltungstool zu arbeiten, bündelt Carlusion alle Funktionen in einer einzigen Schweizer Plattform.
Kernfunktionen der Autohaus-Software Carlusion
Fahrzeugbestand mit Foto-Galerie
Pro Fahrzeug: Stammdaten, Typenschein, VIN, Kennzeichen, Erstzulassung, MFK-Termin, Vorbesitzer, Schaden-Historie. Foto-Galerie für die Webseite und Inserate. OCR Fahrzeugausweis-Add-on liest die Daten direkt aus einem Foto aus.
CRM und Lead-Management
Jede Anfrage wird zum Lead, jeder Lead zum Kunden. Notizen, Anrufe, Probefahrt-Termine, E-Mail-Historie an einem Ort. Verkäufer-Zuordnung, Pipeline-Status, Conversion-Tracking — ohne Excel.
OR-konforme Kaufverträge mit ZertES
Vertragsvorlage je nach Geschäft (Neuwagen, Occasion, Privat-Kauf, Kommission, Leasing, Finanzierung). MwSt-Margenbesteuerung berechnet sich automatisch — kein Excel-Sheet mehr nötig.
Multi-Marken-fähig + Mehrere Standorte
Im Business-Plan: Verwaltung mehrerer Marken (z.B. Audi + VW + Skoda) und Standorte (Hauptbetrieb + Filiale). Pro Marke eigene Vertragsvorlagen, pro Standort eigene Lager.
Buchhaltung ohne doppelte Erfassung
Bexio-OAuth-Integration in Echtzeit, plus Abacus- und Sage-Export für gehobene Treuhand-Büros. QR-Rechnungen direkt aus dem Vertrag — Camt.054-Eingangsbestätigungen werden automatisch zugeordnet.
Werkstatt-Modul (Add-on)
Für Autohäuser mit eigener Werkstatt: Auftragsverwaltung, Service-Historie pro Fahrzeug, Reifenhotel, Stundenerfassung pro Mechaniker. CHF 49/Monat zusätzlich.
Carlusion gegenüber klassischer Autohaus-Software
| Punkt | Carlusion | Klassisches DMS |
|---|---|---|
| Zielgruppe | KMU-Autohäuser 1-50 MA | Konzern-Tools, mittlere Unternehmen |
| Time-to-Setup | 1 Tag | 4-12 Wochen |
| Schweizer Spezifika | OR, ZertES, QR-Bill, Margenbesteuerung native | EU-fokussiert, CH als Zusatz |
| Cloud / lokale Server | Cloud (kein Server-Wartung) | lokaler Windows-Server oft |
| Mobile-fähig | Browser auf Tablet/Phone | Desktop-only |
Vom Lead bis zur Übergabe — der typische Workflow
Eine typische Verkaufsdurchführung mit der Carlusion-Autohaus-Software dauert 30 Minuten statt 3 Stunden. Der Lead kommt herein (z.B. via Webformular oder AutoScout-Anfrage in Phase-2), der Verkäufer plant eine Probefahrt direkt im System mit Kalendersync, der Kunde wird im Showroom eingelesen (per Pass-Scan oder manuell), die Kalkulation inkl. Eintauschbonus und MwSt-Margenbesteuerung läuft automatisch, der Vertrag wird mit einem Klick generiert, per ZertES qualifiziert signiert und beide Parteien erhalten das PDF — fertig.
Häufig gestellte Fragen
Welche Software für Autohäuser gibt es in der Schweiz?
Die wichtigsten Schweizer Autohaus-Software-Anbieter sind Carlusion, Carmate, Werbas, CARO und DAT-Assistant. Carlusion ist die modernste Cloud-Lösung speziell für KMU-Autohäuser bis 50 Mitarbeitende — ab CHF 99/Monat, mit Self-Service-Setup in einem Tag.
Was ist der Unterschied zwischen Autohaus-Software und Garagensoftware?
In der Schweizer Praxis sind die Begriffe austauschbar. Autohaus-Software meint meist den reinen Verkaufsbetrieb (Fahrzeugbestand, Verträge, CRM), Garagensoftware umfasst zusätzlich Werkstatt-Aspekte. Carlusion deckt beides ab: Handel als Hauptprodukt, Werkstatt-Modul als Add-on.
Welche Autohaus-Software kann mit Bexio?
Carlusion ist OAuth-zertifiziert für Bexio — Kunden und Rechnungen synchronisieren in Echtzeit. Auch Carmate und Werbas bieten CSV-Exporte, sind aber nicht auf Realtime-Sync ausgelegt.
Welche Autohaus-Software ist OR-konform?
Carlusion ist auf das Schweizer Obligationenrecht zugeschnitten: Kaufverträge nach OR, 10-Jahres-Aufbewahrung nach OR Art. 958f mit unveränderbaren PDF-Snapshots, MwSt-Margenbesteuerung nativ, QR-Rechnung als Standard.
Begriffe in diesem Artikel
Mehr Hintergrund zu den wichtigsten Fachbegriffen findest du im Carlusion-Glossar.
- ZertESZertES — Bundesgesetz über elektronische SignaturenBundesgesetz, das elektronische Signaturen in der Schweiz rechtlich gleichstellt mit handschriftlichen Unterschriften — wenn die qualifizierte Stufe (QES) verwendet wird.
- OR Art. 958fOR Art. 958f — Aufbewahrungspflicht von GeschäftsbüchernVorschrift des Schweizer Obligationenrechts: Geschäftsbücher und -belege müssen 10 Jahre aufbewahrt werden — auch in elektronischer Form.
- Kaufvertrag (Auto)Kaufvertrag — OR-konformer Auto-Kaufvertrag SchweizVertrag zwischen Verkäufer und Käufer eines Fahrzeugs — in der Schweiz formfrei, aber in der Praxis schriftlich (mit ZertES/QES).
- EintauschbonusEintauschbonus (EBO) — Promo-Aufschlag beim Inzahlung-AutoMarketing-Aufschlag auf den realen Eintauschwert eines Inzahlung-Fahrzeugs — finanziert durch höhere Marge am Neuwagen.
- MargenbesteuerungMwSt-Margenbesteuerung — Differenzbesteuerung im AutohandelVereinfachte MwSt-Behandlung: nur die Marge (Verkauf minus Einkauf) wird besteuert — Vorteil bei Occasionen aus Privatbesitz.
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