Integration · Buchhaltung
Carlusion + Bexio.
Bexio ist die meistgenutzte Buchhaltung bei Schweizer KMU-Garagen. Carlusion verbucht jeden Fahrzeug-Verkauf direkt in Ihr Bexio — Belege werden mit übergeben, MwSt-Methode automatisch.
Was synchronisiert wird
Was Carlusion an Bexio übergibt.
- Pro Verkauf: Bexio-Rechnung mit allen Positionen, MwSt-Sätzen und Belegen
- Kontaktdaten der Käufer als Bexio-Kontakte angelegt (oder bestehende abgeglichen)
- Belege (Kaufvertrag, Garantieschein) als PDF-Anhang an der Bexio-Rechnung
- Margen- vs. Normalbesteuerung pro Fahrzeug automatisch erkannt
- Anzahlungen und Restzahlungen als separate Bexio-Positionen geführt
- Storno aus Carlusion → Storno-Buchung in Bexio mit gleichem Beleg
In drei Schritten
So funktioniert die Integration.
- 01
Bexio-Konto verbinden
Einmaliges OAuth-Login in den Carlusion-Einstellungen — kein API-Key, keine technische Konfiguration. Carlusion erhält nur die Rechte, die für die Buchung nötig sind.
- 02
Konten zuweisen (5 Min)
Bexio-Erlöskonten, MwSt-Konten und Wareneinsatz werden den Carlusion-Kategorien zugeordnet. Standard-Vorschlag basiert auf typischen Garage-Konten in Bexio.
- 03
Automatisch buchen
Bei Vertragsabschluss in Carlusion entsteht automatisch eine Bexio-Rechnung. Sie sehen sie sofort in Ihrer Bexio-Übersicht — bereit zur Zahlung.
Daten-Mapping
Wie Carlusion-Felder in Bexio landen.
| Carlusion | Bexio |
|---|---|
| Käufer (CRM) | Bexio-Kontakt |
| Kaufvertrag | Bexio-Rechnung |
| Verkaufspreis brutto | Rechnungsposition + Erlöskonto |
| MwSt-Methode | Bexio-MwSt-Code (8.1 % / Marge) |
| Anzahlung | Bexio-Position 'Anzahlung' (separat) |
| Vertrags-PDF | Anhang an Bexio-Rechnung |
Fragen zu Bexio
Häufig gestellte Fragen.
- Brauche ich eine bestimmte Bexio-Version?
- Bexio Pro und höher (für API-Zugriff). Bexio Smart hat keinen API-Zugang und kann nicht angebunden werden.
- Was passiert, wenn die Bexio-Rechnung manuell geändert wird?
- Carlusion respektiert Änderungen in Bexio — wir überschreiben nicht. Bei nächsten Aktion (z. B. Storno) gibt's einen Hinweis auf Diskrepanz.
- Funktioniert es auch für Garagen mit MwSt-Pauschalsteuer?
- Ja. Carlusion kennt alle drei Schweizer MwSt-Methoden (Effektive, Saldo, Pauschal) und verbucht pro Mandanten-Setting korrekt.
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