Was bedeutet professionelle Occasionsverwaltung?
Occasionsverwaltung umfasst alle operativen Schritte rund um den Schweizer Gebrauchtwagenhandel: Ankauf vom Privatkunden, Aufbereitung in der Werkstatt, MFK-Vorbereitung, Foto-Sessions, Inserate-Pflege, Verkaufsgespräch, OR-konformer Kaufvertrag, ZertES-Signatur, Übergabe und Dokumentation. Ohne ein zentrales System verwalten Garagisten typisch fünf parallele Excel-Tabellen, einen Foto-Ordner auf einem USB-Stick, eine Word-Vorlage für den Vertrag und eine separate Buchhaltungssoftware. Carlusion bündelt das alles in einem Tool.
Funktionen der Occasionsverwaltung in Carlusion
Foto-Galerie pro Fahrzeug
Drag-and-drop Foto-Upload, automatisches Cover-Bild, Reihenfolge per Klick änderbar. Direkter Export zur Garage-Webseite (in Phase-2 auch automatisiert auf AutoScout24).
MFK-Termin-Tracking
MFK-Datum und nächste Fälligkeit pro Fahrzeug. Erinnerung 30 Tage vor Ablauf — kein verpasster Termin mehr.
Vorbesitzer-Historie
Alle dokumentierten Halter-Wechsel, Importart (CH / EU / Direktimport), Schaden- und Unfallhistorie.
Margenbesteuerung-Kalkulation
MwSt-Differenzbesteuerung wird automatisch korrekt berechnet — keine Excel-Sheets mehr für die monatliche Treuhänder-Übergabe.
Eintauschbonus mitkalkulieren
Beim Verkauf einer Occasion mit Eintausch eines Altwagens: EBO wird transparent dokumentiert, Marge bleibt sauber nachvollziehbar.
OCR Fahrzeugausweis
Fahrzeugausweis-Foto hochladen — VIN, Halter, Erstzulassung, technische Daten werden automatisch erkannt und in den Bestand übernommen. Spart 5 Minuten pro Fahrzeug-Erfassung.
Eine Occasion komplett verwalten — Schritt für Schritt
- 1
Ankauf
Privatkunde verkauft sein Auto. Mit Carlusion: Privat-Kaufvertrag in 2 Minuten, MwSt-Behandlung 'kein Vorsteuerabzug' automatisch markiert (für spätere Margenbesteuerung).
- 2
Aufbereitung
Werkstatt-Auftrag erstellen (mit Werkstatt-Add-on), Reparatur-Kosten dokumentieren — diese werden später in die Margenkalkulation eingerechnet.
- 3
MFK + Fotos
MFK-Termin im System tracken. Nach bestandener Prüfung: Foto-Session, Fotos hochladen, Inserate-Beschreibung verfassen — Carlusion übernimmt einen Teil per AI-Inseratstexte (Add-on).
- 4
Verkauf
Interessent kommt ins Showroom. Probefahrt direkt im System buchen, Offerte erstellen, Eintausch kalkulieren, Kaufvertrag mit ZertES-Signatur in 5 Minuten abschliessen, QR-Rechnung erstellen.
- 5
Übergabe + Dokumentation
Übergabeprotokoll automatisch generiert. Vertrag, Rechnung, Fotos und Korrespondenz im Kunden-Profil archiviert — 10 Jahre OR-konform aufbewahrt.
Häufig gestellte Fragen
Welche Software für Occasionsverwaltung gibt es in der Schweiz?
Carlusion bietet Occasionsverwaltung mit Foto-Galerie, MFK-Tracking, OR-konformen Verträgen und Bexio-Sync — ab CHF 99/Monat. Andere Anbieter wie Carmate, Werbas oder CARO sind etablierte Alternativen, oft aber teurer und ohne Cloud-Hosting in der Schweiz.
Wie funktioniert MwSt-Margenbesteuerung bei Occasionen?
Bei der MwSt-Margenbesteuerung wird die Mehrwertsteuer nur auf die Marge (Verkaufspreis minus Einkaufspreis) erhoben — nicht auf den vollen Verkaufspreis. Voraussetzung: das Fahrzeug wurde von einem Privatkunden ohne Vorsteuerabzug eingekauft. Carlusion berechnet die Marge automatisch korrekt.
Wie behalte ich MFK-Termine im Blick?
Carlusion trackt pro Fahrzeug das MFK-Datum und die nächste Fälligkeit. 30 Tage vor Ablauf gibt es eine automatische Erinnerung im Dashboard und per E-Mail. So verkauft man nie eine Occasion mit fast abgelaufener MFK ohne diese erneuert zu haben.
Begriffe in diesem Artikel
Mehr Hintergrund zu den wichtigsten Fachbegriffen findest du im Carlusion-Glossar.
- MFKMFK — MotorfahrzeugkontrollePeriodische technische Fahrzeugprüfung durch das kantonale Strassenverkehrsamt. Pflicht für alle motorisierten Fahrzeuge in der Schweiz.
- VINVIN / FIN — Fahrzeug-Identifikationsnummer17-stellige weltweit eindeutige Identifikationsnummer eines Fahrzeugs — auch FIN (Fahrgestell-Identifikationsnummer) oder Chassis-Nummer genannt.
- TypenscheinTypenschein — Fahrzeug-Typengenehmigung SchweizOffizielle Typengenehmigung pro Fahrzeugmodell — enthält technische Werte und ist Grundlage für Fahrzeugausweis und Zulassung.
- FahrzeugausweisFahrzeugausweis — Schweizer HalterdokumentHalterdokument, das beim Strassenverkehrsamt ausgestellt wird und ein konkretes Fahrzeug einem Halter zuordnet.
- MargenbesteuerungMwSt-Margenbesteuerung — Differenzbesteuerung im AutohandelVereinfachte MwSt-Behandlung: nur die Marge (Verkauf minus Einkauf) wird besteuert — Vorteil bei Occasionen aus Privatbesitz.
- EintauschbonusEintauschbonus (EBO) — Promo-Aufschlag beim Inzahlung-AutoMarketing-Aufschlag auf den realen Eintauschwert eines Inzahlung-Fahrzeugs — finanziert durch höhere Marge am Neuwagen.
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