Migration · von Locosoft
Von Locosoft zu Carlusion — leichtere Plattform.
Locosoft ist mächtig, aber für viele KMU-Garagen überdimensioniert und schwerfällig. Wer auf eine moderne Cloud-Plattform wechseln will, kann den Wechsel selbst während eines 14-tägigen Pilots durchziehen. Hier der ehrliche Plan.
Für wen diese Anleitung ist
KMU-Garagen mit 5–30 Mitarbeitenden, die Locosoft seit 5+ Jahren nutzen und merken: Die meisten Locosoft-Module nutzen wir nicht, dafür stört die alte Oberfläche und die User-Lizenzen sind teuer.
Was migriert wird
- Aktiver Fahrzeugbestand (VIN, Stammdaten, Foto-Verlinkungen)
- Kundenstamm mit Kontakthistorie
- Verkaufs-Historie der letzten 3–5 Jahre (für Service-Erinnerungen)
- Lieferanten- und Importeur-Stammdaten
- Offene Garantie-Fälle und MFK-Termine
- PDF-Belege werden referenziert oder neu hochgeladen
Was nicht migriert wird
- Locosoft-Werkstatt-Module (KVA, Zeiterfassung, Lager) — Carlusion fokussiert auf Verkauf
- Locosoft-spezifische Custom-Reports — durch Carlusion-Reporting ersetzt
- Locosoft-Belege als unveränderliche Originale — bleiben in Locosoft archiviert
- User-Konfigurationen aus Locosoft — Carlusion-Rollen werden neu definiert
Anleitung
Schritt für Schritt — von Locosoft zu Carlusion.
- 01
Locosoft-Daten exportieren (2–3 Tage)
Locosoft hat einen Datenexport via XML oder CSV pro Modul. Mit dem Locosoft-Support oder einem Partner können Sie Bestand, Kunden und offene Vorgänge sauber rauslesen. Achtung: User-Berechtigungen für den Export prüfen.
Locosoft ReporterLocosoft-Partner / Customer-Success - 02
Daten in Carlusion mappen (1–2 Tage)
Locosoft-Spalten werden den Carlusion-Feldern zugeordnet. Bei Spezial-Feldern aus Locosoft-Custom-Implementierungen helfen wir im Pro-Tarif kostenlos.
- 03
Parallel-Betrieb (1 Woche)
Erste Verkäufe doppelt erfassen. Sie sehen direkt, wo Carlusion schneller ist und wo noch Daten fehlen. Diese Phase ist wichtig — überspringen Sie sie nicht.
- 04
Locosoft als Read-Only behalten (1 Tag)
Locosoft-Lizenz auf den günstigsten Tarif reduzieren — Sie behalten Lese-Zugriff auf Historie. Aktive Arbeit ab jetzt nur noch in Carlusion.
Daten-Mapping
Wie Locosoft-Felder in Carlusion landen.
| Locosoft | Carlusion | Hinweis |
|---|---|---|
| Locosoft-Fahrzeug-Stammsatz | vehicle.* | 1:1 Mapping inkl. Custom-Felder als JSON |
| Locosoft-Kunde | customer.* | — |
| Locosoft-Verkauf | sale.* (sales_history) | — |
| Locosoft-Werkstatt-Auftrag | Nicht migriert (Werkstatt bleibt in Locosoft oder externer Tool) | — |
Stolperfallen
Was meistens schiefgeht — und wie man's vermeidet.
User-Anzahl unterschätzen
Locosoft rechnet pro Lizenz, Carlusion pro Garage. Wenn Sie viele Mitarbeitende haben, ist Carlusion deutlich günstiger — aber prüfen Sie, ob Sie in Locosoft zu wenig Lizenzen haben und Mitarbeitende sich abwechselnd einloggen. In Carlusion bekommen alle einen eigenen Account.
Werkstatt-Module bleiben Lücke
Wenn Sie bisher Locosoft auch für die Werkstatt nutzen (KVA, Zeiterfassung), brauchen Sie eine Lösung dafür. Optionen: Locosoft-Werkstatt-Modul behalten als Insel, oder eine spezialisierte Werkstatt-Software wie Werkstatt365 oder OBI parallel.
Treuhänder mitnehmen
Ihr Treuhänder muss wissen, dass die Buchungs-Quelle wechselt. Setzen Sie ihn 2 Wochen vor der Umstellung ins Bild — er muss seine eigenen Prozesse anpassen.
Fragen zur Migration
Häufige Fragen.
- Verlieren wir Funktionen mit dem Wechsel?
- Wenn Sie Locosoft-Werkstatt-Module nutzen: ja, die hat Carlusion nicht. Für reinen Verkauf, Verträge, CRM und Buchhaltungs-Export ist Carlusion gleich oder besser. Pilot-Phase nutzen, um genau das zu prüfen.
- Was kostet der Wechsel total?
- Carlusion-Migrations-Begleitung ist im Pro-Tarif kostenlos (typisch 4–6 Stunden Customer-Success-Support). Locosoft-Datenexport via Locosoft-Partner: typisch CHF 500–2000 einmalig, je nach Datenmenge und Custom-Felder.
- Was, wenn wir nach 3 Monaten zurückwollen?
- Carlusion exportiert jederzeit alle Daten als CSV/XLSX. Locosoft-Re-Import wäre allerdings aufwendig — wir empfehlen die Parallel-Phase nicht zu kürzen, damit der Wechsel sicher sitzt.
Migration während des 7-Tage-Tests selbst ausprobieren.
Test-Account in 30 Sekunden, Locosoft-Daten importieren, in Ruhe entscheiden. Wenn Sie Hilfe brauchen — Customer Success ist erreichbar, ohne Mehrkosten im Pro-Tarif.