Migration · von Excel
Von Excel zu Carlusion — in 30 Minuten.
Sie führen Ihren Fahrzeugbestand seit Jahren in Excel? Der Umzug zu Carlusion ist deutlich einfacher als befürchtet. Hier die ehrliche Schritt-für-Schritt-Anleitung — Sie machen es selbst, während des 7-Tage-Tests.
Für wen diese Anleitung ist
Typisch für freie Garagen mit 10–80 Fahrzeugen, die mit einer einzelnen Excel-Master-Liste arbeiten — oft mehrere Tabs für aktuelle Inserate, Verkäufe und Kunden.
Was migriert wird
- Fahrzeugbestand mit allen Stammdaten (Marke, Modell, VIN, Kilometer, Erstzulassung, Preis)
- Kundendaten (wenn als separater Tab in Excel) mit Verknüpfung zu verkauften Fahrzeugen
- Foto-Verlinkungen — Fotos lassen sich per Bulk-Upload nachträglich anhängen
- Verkaufs-Historie: Datum, Preis, Käufer (für die letzten 3 Jahre relevant)
- Margen-Kalkulation pro Fahrzeug (wenn als Spalten gepflegt)
- MFK-Termine und Service-Erinnerungen aus Excel-Spalten
Was nicht migriert wird
- Excel-Formeln (Margen-Rechner, etc.) — Carlusion hat eigene Logik, automatisch korrekt
- Verknüpfte PDF-Belege (Word-Verträge, etc.) — müssen separat ans jeweilige Fahrzeug hochgeladen werden
- Excel-Makros oder VBA-Logik — werden nicht übernommen, Carlusion-Workflows ersetzen sie
Anleitung
Schritt für Schritt — von Excel zu Carlusion.
- 01
Excel-Datei vorbereiten (5 Min)
Speichern Sie die Master-Liste als CSV oder XLSX. Carlusion liest beide Formate. Ideale Spalten-Reihenfolge: VIN, Marke, Modell, Erstzulassung, Kilometer, Einkaufspreis, Verkaufspreis, Status. Sortierung egal — Carlusion erkennt die Spalten automatisch.
ExcelLibreOffice CalcGoogle Sheets - 02
Spalten-Mapping bestätigen (5 Min)
Beim Upload zeigt Carlusion eine Vorschau und schlägt das Spalten-Mapping vor. Sie kontrollieren — weisen die wenigen Spalten manuell zu, die Carlusion nicht automatisch erkennt (z. B. eigene Notizen-Spalten).
- 03
Import durchlaufen lassen (5 Min)
Carlusion importiert Zeile für Zeile. Pro Fahrzeug werden VIN-Daten via Lookup ergänzt (Marke, Modell, Hubraum, Leistung) — Excel-Tippfehler werden dabei oft korrigiert. Pro 50 Fahrzeuge typisch 1–2 Minuten.
- 04
Validierung & Foto-Upload (15–60 Min)
Carlusion zeigt eine Liste der Fahrzeuge mit fehlenden Daten (z. B. keine Fotos). Sie können per Drag & Drop Foto-Ordner hochladen — Carlusion ordnet sie automatisch über VIN oder Modell-Bezeichnung zu.
Daten-Mapping
Wie Excel-Felder in Carlusion landen.
| Excel | Carlusion | Hinweis |
|---|---|---|
| VIN / Fahrgestellnummer | vehicle.vin | Pflichtfeld |
| Marke + Modell (in einer Spalte) | vehicle.make + vehicle.model | Carlusion trennt automatisch |
| Erstzulassung (TT.MM.JJJJ oder MM/JJJJ) | vehicle.first_registration | — |
| Kilometerstand | vehicle.mileage_km | — |
| Einkaufspreis | vehicle.purchase_price | — |
| Richtpreis / Verkaufspreis | vehicle.list_price | — |
| MFK-Datum (gültig bis) | vehicle.mfk_until | — |
| Status (Bestand / Verkauft / Reserviert) | vehicle.status | — |
Stolperfallen
Was meistens schiefgeht — und wie man's vermeidet.
Datums-Format inkonsistent
Excel speichert Daten oft als Text (z. B. '05.2022' statt '01.05.2022'). Carlusion versucht beides zu erkennen — bei Unsicherheit müssen einzelne Datensätze nachgepflegt werden. Tipp: vor Export Datums-Spalten formatieren (TT.MM.JJJJ).
VIN doppelt vergeben
Wenn ein Fahrzeug mehrfach in der Liste auftaucht (z. B. zwei Tabs verkaufte vs. aktuelle), erkennt Carlusion das und fragt nach. Sie wählen den aktuellen Datensatz und die ältere Version wird als 'historisch' markiert.
Fotos im OneDrive / Dropbox
Carlusion kann nicht direkt aus Cloud-Speichern lesen. Sie laden den Foto-Ordner einmalig lokal herunter und ziehen ihn per Drag & Drop in Carlusion — der Bulk-Upload ordnet automatisch zu.
Fragen zur Migration
Häufige Fragen.
- Was, wenn meine Excel-Liste über 500 Fahrzeuge hat?
- Geht problemlos. Carlusion verarbeitet bis 10’000 Fahrzeuge in einem Import. Bei sehr grossen Listen empfehlen wir den Import in zwei Etappen: erst aktive, dann historische Verkäufe.
- Kann ich rückwärts wieder zu Excel?
- Ja. Carlusion exportiert jederzeit alle Daten als CSV oder XLSX — kostenlos, jederzeit, ohne Sperr-Frist. Sie sind nicht eingeschlossen.
- Brauche ich Hilfe beim Import oder geht es wirklich selbst?
- Bis 100 Fahrzeuge typisch selbst in unter 30 Minuten. Bei grösseren Beständen oder komplizierten Excel-Strukturen (mehrere verschachtelte Tabs) bieten wir kostenlose Migrations-Hilfe ab Pro-Tarif — ein Carlusion-Mitarbeiter macht den Import mit Ihnen in einem 30-Min-Call.
Migration während des 7-Tage-Tests selbst ausprobieren.
Test-Account in 30 Sekunden, Excel-Daten importieren, in Ruhe entscheiden. Wenn Sie Hilfe brauchen — Customer Success ist erreichbar, ohne Mehrkosten im Pro-Tarif.