Migration · von Abacus
Von Abacus zu Carlusion — Buchhaltung bleibt.
Sie nutzen Abacus für die Garage und überlegen den Wechsel zu Carlusion? Die meisten Garagisten behalten Abacus für die Buchhaltung und übernehmen mit Carlusion nur den operativen Teil — Bestand, Verträge, CRM. Hier die Anleitung.
Für wen diese Anleitung ist
Garagen, die Abacus AbaImmo, AbaCarHandel oder ähnliche Branchen-Module nutzen und merken, dass die operative Bedienung zu schwerfällig ist. Buchhaltung in Abacus bleibt.
Was migriert wird
- Aktiver Fahrzeugbestand mit Stammdaten (VIN, Marke, Modell, Zustand, Preise)
- Kundenstamm (Name, Adresse, UID/MwSt-Nr., Kontakthistorie)
- Lieferanten und Importeur-Stammdaten
- Offene Verträge und Reservationen mit Datum und Verantwortlichem
- Foto-Anhänge und Dokumente am Fahrzeug (PDF, JPG)
- MFK-, Garantie- und Service-Erinnerungen pro Fahrzeug
Was nicht migriert wird
- Abacus-Buchungen, MwSt-Auswertungen, Bilanz — bleiben in Abacus (Carlusion exportiert künftig nach Abacus)
- Lohnbuchhaltung (AbaSalary) — bleibt in Abacus
- Mahnwesen und Debitoren-Management — bleibt in Abacus, Carlusion verbucht nur den Verkauf
- Werkstatt-Module (KVA, Zeiterfassung) — Carlusion fokussiert auf Verkauf, nicht Werkstatt
Anleitung
Schritt für Schritt — von Abacus zu Carlusion.
- 01
Abacus-Daten exportieren (1 Tag)
Abacus exportiert via AbaConnect oder Standard-CSV. Sie ziehen Fahrzeugbestand, Kundenstamm und offene Vorgänge in separate Files. Wir empfehlen Export in einem ruhigen Moment (Wochenende oder Abend), damit kein paralleler Verkauf läuft.
Abacus AbaConnectAbacus Report-Modul - 02
Daten in Carlusion importieren (3–5 Std)
Über die Carlusion-Import-Oberfläche werden die CSV-Dateien hochgeladen. Bei Abacus-typischen Spalten (Lieferanten-Nr., Werks-Code) ordnen Sie das Mapping manuell zu — typisch 30 Min Konfiguration.
- 03
Parallel-Phase (1–2 Wochen)
Erste Verkäufe doppelt erfassen — in Abacus und Carlusion. Nach 1–2 Wochen können Sie sehen, dass Carlusion-Daten konsistent in Abacus ankommen via Buchhaltungs-Export.
- 04
Vollumstellung (1 Tag)
Sobald Sie sicher sind, schalten Sie auf Carlusion als Master um. Abacus erhält ab jetzt nur noch die Buchungs-Exports — keine direkten Eingaben mehr für Garagen-Daten.
Daten-Mapping
Wie Abacus-Felder in Carlusion landen.
| Abacus | Carlusion | Hinweis |
|---|---|---|
| AbaCarHandel: Fahrzeug-Stammsatz | vehicle.* (VIN, make, model, etc.) | — |
| AbaCarHandel: Kunden-Verknüpfung | customer_id am vehicle | — |
| Abacus: Kundenstamm (Adressen) | customer.* (name, address, vat_id) | — |
| Abacus: Lieferanten | supplier.* | — |
| Abacus: Konten-Mapping | Übernommen via Carlusion-Buchhaltungs-Export-Konfig | — |
| Abacus-Belege (PDF) | Manueller Upload pro Fahrzeug | — |
Stolperfallen
Was meistens schiefgeht — und wie man's vermeidet.
Abacus-Mandanten-Sicht ist anders strukturiert
Abacus arbeitet mit Mandanten-Hierarchien — Carlusion mit Tenants pro Garage. Wenn Sie mehrere Standorte haben, müssen Sie pro Standort einen Carlusion-Tenant anlegen (im Business- oder Gruppen-Tarif).
Lieferanten-Codes ändern sich
Carlusion vergibt eigene IDs. Wenn Sie Abacus-Lieferanten-Codes für externe Berichte brauchen, behalten Sie diese als zusätzliches Feld am Lieferanten.
MwSt-Methode konsistent halten
Wechseln Sie keinesfalls mid-month die MwSt-Methode (Margen vs. Normal) — dann werden die Abacus-Buchungen inkonsistent. Stichtag-Wechsel auf 1. des Monats.
Fragen zur Migration
Häufige Fragen.
- Bleibt Abacus parallel laufen?
- Ja, das ist der häufigste Setup. Carlusion ist Master für Bestand, Verträge und Kunden — Abacus bekommt monatliche Buchhaltungs-Exports. Sie und Ihr Treuhänder sehen alle Verkäufe weiterhin in Abacus, jetzt nur ohne manuelles Abtippen.
- Wie lange dauert der Wechsel realistisch?
- Bei einer Garage mit ca. 100 Fahrzeugen und sauberen Abacus-Daten: 1–3 Arbeitstage Total-Aufwand verteilt über 2 Wochen. Wir bieten kostenlose Migrations-Begleitung im Pro-Tarif (1–2 Stunden Call mit unserem Customer Success).
- Was, wenn ich die Abacus-Lizenz behalten will?
- Empfehlen wir sogar — für Buchhaltung, Lohn und Steuer-Auswertungen ist Abacus stark. Carlusion ergänzt nur den operativen Garage-Teil und reduziert dort den Aufwand.
Migration während des 7-Tage-Tests selbst ausprobieren.
Test-Account in 30 Sekunden, Abacus-Daten importieren, in Ruhe entscheiden. Wenn Sie Hilfe brauchen — Customer Success ist erreichbar, ohne Mehrkosten im Pro-Tarif.